Come utilizzare una routine mattutina per essere più produttivi

Sommario:

Anonim

La tua attuale routine mattutina consiste nel premere il pulsante snooze quattro volte e uscire dalla porta cinque minuti dopo mentre ti metti le scarpe e mangi una barretta proteica, il tutto mentre controlli la posta elettronica sul telefono? Da quel momento in poi, la nostra intera giornata può sembrare come se stessimo sempre cercando di correre e recuperare il ritardo, senza mai sentirci veramente al top del nostro gioco o molto produttivi.

Panoramica

Possiamo fare di meglio! Molti di noi sono impegnati, hanno molte responsabilità e obblighi e spesso si sentono a corto di tempo. Avere una buona routine mattutina può fare la differenza per essere produttivi, raggiungere obiettivi, sentirsi organizzati e fare tutto questo con sicurezza.

Motivi per impostare una routine

È risaputo che la routine mattutina può essere un rompicapo per le persone che hanno giornate fantastiche e produttive. In particolare nei settori professionali delle vendite e della leadership, lo sviluppo di una solida routine mattutina può essere un rompicapo in termini di produttività e successo.

Sebbene non tutti noi siamo nelle vendite o in una posizione di leadership sul lavoro, siamo tutti progettati per essere leader delle nostre vite. Questo include darci la migliore opportunità per sentirci sicuri e produttivi ogni giorno.

Gli allenatori della produttività suggeriscono che le abitudini quotidiane possono essere un indicatore di aumento della produttività e dei risultati. Sebbene gli allenatori abbiano idee diverse sui tipi di abitudini quotidiane da includere, la maggior parte concorda sul fatto che il modo in cui iniziamo la giornata ha un impatto enorme su come sembra andare il resto della giornata.

La creazione di una routine mattutina non è focalizzata su chi può ottenere il massimo o spuntare più caselle di chiunque altro. Invece, si tratta di permettere a te stesso di iniziare la giornata con fiducia, pace e un atteggiamento positivo.

Iniziare la giornata in questo modo può permetterci di completare efficacemente le attività e di gestire le cose che ci capitano senza sentirci costantemente stressati o sopraffatti.

Benefici fisici ed emotivi

Secondo i ricercatori della Harvard Business School e della Stanford University, lo stress sul posto di lavoro può essere dannoso per la nostra salute quanto il fumo passivo.

Connessione fisica ed emotiva

Sentirsi bene, fisicamente, può certamente influenzare il modo in cui ci sentiamo emotivamente. Di solito non andiamo in giro con l'influenza con il sorriso sulle labbra o essendo eccessivamente ottimisti.

Inoltre, la nostra salute emotiva può essere influenzata da come ci sentiamo di gestire la nostra giornata. Quando siamo costantemente di fretta e cerchiamo di fissare il prossimo appuntamento, correndo sempre indietro o ci sentiamo persi in un mare di compiti, possiamo facilmente sentirci sopraffatti, stressati, tristi e frustrati.

Nel tempo, se questo fosse uno schema continuo, ha senso che potremmo iniziare a sentirci senza speranza come se non ci riusciremo mai! Un senso di pace e fiducia nella nostra giornata può aiutarci a mantenere una salute emotiva positiva e aiutarci a diventare molto più resistenti durante i periodi di stress.

Relazioni

Quando ci sentiamo sopraffatti e stressati, le nostre emozioni possono facilmente manifestarsi nelle nostre relazioni con persone importanti nella nostra vita. Quante volte sei tornato a casa da una giornata lunga e stressante e hai scaricato le tue frustrazioni su una persona cara? Questo potrebbe avvenire attraverso lo sfogo, la rabbia o persino l'isolamento da coloro che amiamo.

Quando iniziamo a costruire una routine mattutina che ci permetta di sentirci più sicuri, produttivi e resilienti, potremmo scoprire che le nostre relazioni si sentono più vicine, più connesse e anche positive.

Produttività

La routine mattutina ci aiuta a dare il tono alla giornata, permettendoci di controllare meglio i nostri programmi piuttosto che il nostro programma che ci controlla. Quando iniziamo ogni giorno da capo, possiamo concentrarci meglio su ciò che abbiamo di fronte, dove dare priorità al nostro tempo e, in definitiva, aumentare la nostra produttività.

La produttività non riguarda sempre quanto stiamo facendo, ma può anche riferirsi al livello di qualità e intenzione che stiamo dando ai compiti. Finire la giornata con 10 compiti a metà è molto diverso dal completare sei compiti e sentirsi orgogliosi della qualità del proprio lavoro.

Quando reagiamo costantemente a compiti aggiuntivi, fattori di stress o bisogni degli altri, possiamo trovare molto difficile stabilire delle priorità e seguirli in modo efficace.

Fiducia

Essere fiduciosi significa più che semplicemente dire: "Mi piaccio". La fiducia autentica è cresciuta attraverso le esperienze. L'autoefficacia è un termine che si riferisce alla nostra convinzione di poter raggiungere obiettivi e completare i compiti, una convinzione nelle nostre capacità. A differenza dell'autostima, che è una panoramica dei nostri sentimenti di autostima, l'autoefficacia è più influente nell'aiutarci a costruire fiducia e resilienza.

Camminare attraverso le esperienze della nostra giornata e osservarci mentre completiamo i compiti e provare un senso di realizzazione aiuta a rafforzare il nostro senso di autoefficacia. Avere una routine mattutina aiuta a preparare il terreno per una migliore definizione delle priorità, una gestione del tempo più efficace e una maggiore produttività. Tutto questo, a sua volta, avrà probabilmente un impatto positivo sulla nostra autoefficacia.

Pace

Lo stress può causarci molti problemi, emotivamente, fisicamente, nelle nostre carriere e nelle nostre relazioni. Non sentirsi in grado di svolgere compiti, o sentirsi sempre indietro, provoca un grande stress. La nostra autoefficacia si sente bassa, possiamo iniziare a sperimentare un dialogo interiore negativo e finire per sentirci angosciati e sopraffatti.

Una routine mattutina solida e coerente può offrirci un momento per praticare la consapevolezza e/o la preghiera intenzionali, portando a sentimenti di maggiore pace durante la giornata. Sentirsi produttivi nella nostra giornata può portare a una serata più tranquilla e, a sua volta, a un sonno notturno migliore e una mattina rinfrescata il giorno successivo.

Strategie utili

I seguenti suggerimenti possono aiutarti a impostare una routine mattutina efficace.

Concediti del tempo

Non premere snooze! Può essere così difficile, soprattutto all'inizio, non tornare ai vecchi modi e premere il pulsante snooze in modo da poter restare a letto solo un po' più a lungo. Una buona routine mattutina ti dà abbastanza tempo per goderti e trarre beneficio dalla tua routine!

La quantità di tempo può variare da persona a persona, ma può variare da 30 a 90 minuti. A volte c'è il presupposto che devi svegliarti alle 4 del mattino per avere una buona routine mattutina. I professionisti della produttività suggeriscono di ascoltare te stesso e sapere cosa sarebbe realistico per te fare e tenere il passo. Non preoccuparti di quello che fanno gli altri.

Cose fondamentali da ricordare:

  • Stabilisci un orario ragionevole per svegliarti.
  • Non premere il pulsante snooze.
  • Dai alla tua routine dai 30 ai 90 minuti.

Muovi il tuo corpo

La tua routine mattutina precedente potrebbe essere stata quella di svegliarti e prendere immediatamente il telefono, restare a letto per 45 minuti, scorrere Instagram o persino controllare le e-mail per lavoro. L'allenatore della produttività Jim Collins suggerisce che nello sviluppo della nostra routine mattutina dovremmo considerare alcune cose che potremmo "smettere di fare" piuttosto che concentrare tutta la nostra attenzione su cosa aggiungere alla nostra giornata.

Se ci concediamo del tempo lontano dallo schermo, possiamo usare quei momenti per alzarci in piedi, fare stretching, fare yoga o anche per fare una breve passeggiata. Qualsiasi movimento del corpo al mattino sarà meglio che stare a letto sui social media! Risvegliamo attivamente i nostri muscoli e le nostre menti.

Cose fondamentali da ricordare:

  • Non restare a letto quando suona la sveglia.
  • Qualsiasi movimento è utile, non deve essere intenso.
  • Lo stretching, lo yoga e la camminata sono buoni esempi.

Pratica l'immobilità

Per quanto il movimento del corpo sia importante al mattino, lo è anche la pratica della quiete. Michael Hyatt, ex CEO di Thomas Nelson Publishers e autore di best-seller, imprenditore e coach professionista suggerisce che l'immobilità può essere la chiave per aiutarci a iniziare la giornata con il piede giusto.

Attività come la meditazione, la respirazione e la preghiera sono tutti ottimi esempi di come potrebbe apparire come parte della tua routine mattutina. Praticare la calma può aiutarci a sentirci radicati, concentrati e pronti a dare priorità ai compiti in modo efficace. Saltare questo passaggio può portarci a continuare a sentirci affrettati e meno efficaci nella nostra giornata, il che vanifica il punto di sviluppare una routine del buongiorno!

Praticare la quiete ci permette anche di resettarci ed essere pienamente presenti nel momento. Non siamo completamente presenti quando guardiamo le e-mail, scorriamo Instagram e facciamo multitasking, e questo può causare un aumento dello stress e dell'ansia. Praticare la calma, o anche fare esercizi di meditazione e respirazione, aiuta a impostare il tono della giornata per aiutarti a sentirti calmo, rilassato e in controllo.

Cose fondamentali da ricordare:

  • La quiete è importante tanto quanto il movimento al mattino.
  • Praticare la quiete ci aiuta a imparare a concentrare la nostra energia.
  • La meditazione, la preghiera, gli esercizi di respirazione sono buoni esempi.

Rifornirsi correttamente

Da quando eravamo bambini, probabilmente abbiamo sentito il messaggio che una buona giornata inizia con una buona colazione. È vero che il modo in cui alimentiamo il nostro corpo al mattino può avere una potente influenza sulla nostra salute fisica, sui nostri livelli di energia e sul nostro atteggiamento mentale durante il giorno.

Se ci nutriamo con cibo con poco o nessun valore nutritivo, non ci sentiamo al meglio, possiamo trovare i nostri livelli di energia che raggiungono il picco e si schiantano durante il giorno e ci sentiamo non regolamentati. Una colazione sana ci consente di alimentare correttamente il nostro corpo e può portare a livelli di energia più coerenti, oltre a sentirci più vigili e concentrati.

Cose fondamentali da ricordare:

  • Non permettere a te stesso di prendere decisioni impulsive sul cibo.
  • Prenditi del tempo per pianificare e preparare una colazione sana.
  • Gli alimenti sani da incorporare includono proteine, frutta e cereali integrali.

Rivedi la tua giornata

Mentre concludi la tua routine mattutina, può essere utile dare un'occhiata intenzionale alla tua giornata. Rivedere la tua giornata con intento ti consente di mantenere il controllo sul tuo programma piuttosto che il tuo programma che controlla te.

Sii onesto con te stesso sull'importanza di determinati compiti e ricorda che non tutto può essere una priorità assoluta. Per quanto emotivamente possa sembrare così, la realtà è che non possiamo funzionare in quel modo senza essere sopraffatti.

Come suggerisce l'allenatore di produttività e imprenditore Tor Refsland, può essere utile concentrarsi su una cosa alla volta. Sii intenzionale nel decidere dove devono andare le tue energie e i tuoi sforzi, completalo e poi passa al successivo. Cercare di destreggiarsi tra più attività può portare a una gestione del tempo inefficace, bassa produttività e esaurimento.

Cose fondamentali da ricordare:

  • Sii onesto con te stesso mentre guardi la tua giornata.
  • Ricorda che non tutto può essere una priorità assoluta.
  • Concentrati su una cosa alla volta.

Creare la tua routine

Usa i seguenti suggerimenti per sviluppare la tua routine mattutina ideale:

Sii flessibile

Lascia andare ogni aspettativa per sviluppare la routine perfetta ed eseguirla perfettamente ogni mattina. Non stai affatto cercando la perfezione in questa nuova abitudine, solo energia intenzionale che viene impiegata per creare una routine mattutina che funzioni meglio per te.

Essere flessibili significa che puoi permetterti di adattarti e adattarti, trovando ciò che funziona bene ed essere disposto a lasciare andare ciò che non funziona bene. Ricorda che stai sviluppando una routine mattutina per vivere in modo più produttivo e pacifico, non così puoi vivere con ancora più stress!

Sii coerente

Le abitudini più utili sono quelle che possiamo mantenere costantemente. Se l'idea di una routine mattutina ti è nuova, non preoccuparti. Praticare la costanza aiuterà la tua routine a sentirsi sempre più naturale nel tempo.

Quando senti e vedi l'impatto positivo che una routine del buongiorno ha sulla tua giornata, troverai motivante continuare a praticare quell'abitudine. Sembrerà meno qualcosa che "dovresti" fare e diventerà qualcosa che non vedi l'ora di fare. Se salti un giorno, torna subito a quello successivo. Ancora una volta, non si tratta di esibirti perfettamente, ma di darti l'opportunità di vivere al meglio.

Prendi il controllo della tecnologia

Nonostante alcuni dei nostri migliori sforzi per non lasciare che la tecnologia prenda il sopravvento, spesso troviamo che si frapponga o sia inevitabile. Nello sviluppare la tua routine mattutina, non concentrarti sulla rinuncia alla tecnologia perché, siamo onesti, non funzionerà. Probabilmente potresti usare il tuo telefono come sveglia!

Quello che stai cercando di fare invece è riprendere l'autorità sulla tua tecnologia. Come suggerisce l'allenatore di gestione del tempo Craig Jarrow, consenti alla tecnologia di funzionare per te e usala di conseguenza. Decidi tu come i tuoi dispositivi, o la tecnologia in generale, avranno un ruolo nella tua routine mattutina.

Se ti ritrovi a lasciare che il tempo libero sullo schermo invada la routine mattutina, concediti di rimettere a posto quei limiti in modo da poterti concentrare sullo scopo di sviluppare una routine mattutina sana.

Pianifica di notte

Anche se stiamo parlando di sviluppare una routine del buongiorno, può essere utile iniziare questo processo la sera prima. Se ci sono cose che puoi mettere in atto per rendere più facile la tua mattinata, fallo prima di andare a letto. Idee semplici potrebbero includere stendere i vestiti per il giorno successivo, preparare il cibo che mangerai per colazione o preparare il pranzo in anticipo. Il tuo io mattutino ti ringrazierà!

E se non fossi una persona mattiniera?

Non devi essere naturalmente una persona mattiniera per sviluppare una buona routine mattutina. Il modo in cui progetti la tua routine mattutina dipende da te e si basa su ciò che ti senti motivato a provare e su ciò con cui ritieni di poter essere coerente a lungo termine. Una routine mattutina non sarà efficace se dura solo pochi giorni.