Punti chiave
- La gestione del tempo si è dimostrata efficace come strumento per la produttività.
- Coloro che eccellono nella gestione del tempo si comportano bene e hanno un migliore senso di benessere.
Uno studio recente pone la domanda importante, la gestione del tempo funziona? I ricercatori riconoscono che ci sono meriti nella creazione di un programma di lavoro strutturato e che è un "set di abilità vitale" per la produttività. Sebbene il concetto di gestione del tempo non sia stato messo in discussione nella ricerca, c'erano domande su quali ambienti e individui beneficiano maggiormente di una strategia.
Per lo studio, i ricercatori hanno analizzato vari database per le parole chiave "gestione del tempo". Hanno analizzato 158 studi da tutto il mondo con oltre 50.000 partecipanti.
Hanno determinato che la maggior parte delle strategie utilizza tre aspetti: strutturare, proteggere e adattare il tempo alle mutevoli condizioni:
- La strutturazione si riferisce alla programmazione e alla pianificazione.
- La protezione si riferisce alla definizione di confini e al blocco delle distrazioni come i social media e le telefonate.
- L'adattamento si riferisce al consentire flessibilità nel tuo programma nel caso in cui si verificasse qualcosa.
Cosa ha scoperto lo studio
I risultati hanno mostrato che la gestione del tempo ha giovato alla produttività del lavoro e ha conferito potere a coloro che hanno autonomia lavorativa, e ha anche mostrato benefici per gli ambienti accademici. Gli effetti non erano così significativi per il lavoro accademico e non si estendevano ai punteggi dei test nel modo in cui può farlo l'intelligenza generale.
Secondo lo studio, "Le prestazioni basate sui risultati in contesti accademici dipendono meno dalla gestione del tempo rispetto alle prestazioni basate sui risultati in contesti professionali. Ciò significa che è più probabile che la gestione del tempo garantisca alle persone una buona valutazione delle prestazioni sul lavoro rispetto a un buon GPA a scuola".
Krista-Lynn Landolfi
Molte persone sono inconsciamente attratte dai desideri o dalle richieste degli altri e occupano gran parte del loro tempo con cose che non amano. Quando chiariamo ciò che conta di più per noi, possiamo programmare meglio il nostro tempo e, quando è davvero importante, troviamo il modo di guadagnare tempo.
- Krista-Lynn LandolfiAncor più della produttività, la gestione del tempo ha avuto un impatto sul benessere. I risultati dello studio hanno mostrato che ha avuto un impatto maggiore del 72% sulla soddisfazione della vita rispetto alla soddisfazione sul lavoro, che è ugualmente prezioso.
Il ricercatore Brad Aeon spiega: "La gestione del tempo aiuta le persone a sentirsi meglio con la propria vita perché le aiuta a programmare le loro attività quotidiane in base ai loro valori e convinzioni, dando loro una sensazione di realizzazione personale".
I ricercatori hanno anche notato che le capacità di gestione del tempo possono avere un effetto su ansia e angoscia. Hanno esplorato il "conflitto tra lavoro e vita", che si riferisce agli squilibri con la famiglia e la vita lavorativa. In un momento in cui molte persone lavorano da casa durante la pandemia di COVID-19, questi problemi sono più rilevanti che mai.
Come qualcuno che ha lottato con l'essere una personalità di tipo A, la life coach Krista-Lynn Landolfi crede che l'angoscia derivi dal mettere troppa pressione su noi stessi. “Siamo spinti ad avere successo, ad ogni costo, che è il modo in cui tipicamente operano i Type As. La mia vita era incentrata sugli obiettivi e cercavo costantemente di superare ciò che avevo fatto in precedenza e di spremere di più ogni giorno".
Spiega che questo è un problema a cui lavora con i suoi clienti, che vanno dai dirigenti di alto livello alle celebrità. "Hanno tutti una cosa in comune: non importa quanto ricchi e di successo, alla fine, non erano contenti della loro vita o non si godevano il bottino del loro successo", ha detto Landolfi. "Questo perché quando sei sempre concentrato su 'più grande, meglio, di più, niente è mai abbastanza”.
Che aspetto ha adottare una strategia di gestione del tempo?
Lo studio rileva che mentre la gestione del tempo è utile, non tutti i metodi funzionano per tutti. Ad esempio, un dipendente di basso livello non può delegare compiti a un assistente e, spesso, è lui ad assumersi compiti insignificanti. Qualcuno come un custode deve bilanciare i propri bisogni con quelli della persona di cui è responsabile.
Brad Aeon
La gestione del tempo aiuta le persone a sentirsi meglio con la propria vita perché le aiuta a programmare la loro giornata intorno ai loro valori e convinzioni, dando loro una sensazione di realizzazione personale.
- Brad AeonLandolfi ha sviluppato un sistema di gestione della banca del tempo, che confronta il tempo con il denaro. Spiega: "In ogni momento stiamo letteralmente "passando" il tempo. Ho dovuto imparare come investire al meglio il mio tempo per garantire il massimo ritorno sull'investimento. Il tempo è denaro. È la nostra più grande merce e l'unica cosa che alla fine si esaurirà”.
I pianificatori sono i suoi strumenti preferiti e aiutano con la visualizzazione e il rispetto di un programma. Raccomanda anche di valutare i tuoi valori. Landolfi afferma: “Molte persone sono inconsciamente attratte dai desideri o dalle richieste degli altri e occupano gran parte del loro tempo con cose che non amano. Quando chiariamo ciò che conta di più per noi, possiamo programmare meglio il nostro tempo e, quando è davvero importante, troviamo il modo di guadagnare tempo".
Dice che questo potrebbe sembrare come rifiutare il pranzo con qualcuno con cui non ti piace stare, o non partecipare ad attività solo per impressionare gli altri. "Ci sono cose che dobbiamo fare, come il lavoro, se non siamo ricchi in modo indipendente", dice. "Tutto il resto è negoziabile e quando iniziamo a programmare il nostro tempo incentrato sulla coltivazione della gioia, le nostre vite migliorano oltre misura".
Cosa significa per te?
Per determinare se un regime di gestione del tempo potrebbe essere utile per te, Landolfi consiglia di riflettere su come ti fa sentire il tuo carico di lavoro recente.
Dice: "Guarda come hai trascorso ieri, la scorsa settimana o il mese scorso. Su una scala da 0 a 10, valuta il tuo livello di soddisfazione e senso di appagamento. Qualsiasi cosa inferiore a un otto non ti sta portando un ritorno positivo sul tuo investimento di tempo. Mira ad almeno l'80% del tuo tempo di "libero arbitrio", il tempo che puoi trascorrere come preferisci, per essere altamente appagante, il che per alcuni richiederà di imparare a dire di no agli altri, in modo che possano dire di sì a se stessi. "