Sapere come introdurre qualcuno negli ambienti aziendali e sociali è un'importante abilità sociale che non dovresti trascurare. Perché le presentazioni sono importanti? Ti aiutano a conoscere le persone e a mettere gli altri a proprio agio.
Fortunatamente, sapere come presentare le persone diventa più facile con la pratica. Di seguito sono riportati alcuni semplici passaggi per effettuare le presentazioni.
Determina chi dovrebbe essere presentato a chi
Il nome del persona anziana o di rango superiore va detto prima.
Per esempio:
"Dottor Jones, vorrei presentarle il mio amico John."
Quando tutte le altre cose sono uguali, il nome della persona che conosci meglio dovrebbe essere detto per primo. In una situazione aziendale, il cliente è sempre considerato di rango superiore. A una festa, gli ospiti dovrebbero sempre essere presentati all'ospite d'onore.
Usa nomi e titoli completi
A meno che tu non sia in un ambiente informale, usa nomi e cognomi, oltre a titoli come "Dr." quando appropriato. Se la persona che stai presentando ha una relazione con te, condividila con gli altri.
Per esempio:
"Edith Smith, vorrei presentarti Natalie Jones." (Edith è più vecchia di Natalie)
"Presidente Trump, vorrei presentare mio marito Paul Brown".
Presentare prima gli individui
In un contesto di gruppo come una festa, presenta prima una persona al gruppo. Ad esempio, "David, questi sono i miei amici Steve, John, Elizabeth e Natasha. Tutti, questo è David".
Introduzioni come questa dovrebbero essere fatte per un gruppo di massimo sei persone. Se sono presenti più di sei persone, presentarsi solo a coloro che si trovano nelle vicinanze o con cui la persona sarà seduta. Non dovresti mai portare qualcuno in giro per una stanza a fare presentazioni.
Riconoscere l'Introduzione
In generale, quando vieni presentato a qualcuno è educato dire "Come stai?" Se è qualcuno di cui ti è stato detto, potresti fare un commento sulla falsariga di "Il tal dei tali mi ha detto così tanto su di te".
Se qualcuno ha dimenticato di presentarti, presentati e spiega come conosci l'ospite se sei a una festa. Negli ambienti aziendali, allungare la mano per una stretta di mano è generalmente più appropriato se sei la persona di rango più alto in una coppia. È anche meglio aspettare fino a dopo un'introduzione per stringere la mano, in modo da poterti concentrare prima sul nome dell'altra persona.
Suggerimenti / Trucchi
- Se hai dimenticato il nome di qualcuno, è più educato e meno imbarazzante riconoscere il fatto che evitare una presentazione.
- Se vieni presentato a un gruppo di persone, non è necessario dire qualcosa dopo ogni presentazione. Va bene solo annuire dopo la prima introduzione per evitare di ripeterti.
- Le regole di etichetta formali impongono che gli uomini debbano stare in piedi quando vengono presentati alle donne e le donne dovrebbero stare in piedi quando vengono presentate alle donne anziane. Tuttavia, è meglio giudicare la situazione e le azioni di coloro che ti circondano quando decidi se alzarti in piedi.
- Prenditi il tuo tempo per fare le presentazioni. Parla lentamente in modo che tutti possano capire i nomi che stai dicendo.
- Quando ti presenti, non usare titoli come "Dr." Ti fa sembrare soffocante.
Ricerca su presentazioni e ansia sociale
Uno studio del 2012 su 30 individui socialmente ansiosi e 30 socialmente poco ansiosi ha dimostrato che quando una breve chat su Internet con una persona ha preceduto l'interazione faccia a faccia con quella stessa persona, l'ansia sociale è stata ridotta. Gli autori dello studio hanno proposto che la comunicazione tra computer e farmaci (CMC) potrebbe essere una forma utile di comportamento di sicurezza, in quanto l'individuo può smentire le convinzioni negative.
Cosa significa questo? Se chatti un po' con qualcuno online prima di incontrarlo davvero, hai maggiori possibilità di superare i pensieri negativi che ti affliggono quando incontri qualcuno di persona per la prima volta. Invece di pensare: "Sono così nervoso, questa persona è non mi piacerà", potresti pensare qualcosa del tipo, "Ricordo di aver fatto una bella chiacchierata online, sembrava che avessimo alcune cose in comune" e raccolgo le cose da lì.
Questo può essere particolarmente utile quando si tratta di appuntamenti. "Incontrare" prima qualcuno online può aiutare a ridurre l'ansia di incontrarlo per la prima volta a un appuntamento.
Una parola da Verywell
Se ti ritrovi con il compito di fare presentazioni o di essere presentato, cerca di ricordare le regole ma non lasciarti coinvolgere troppo da esse. Soprattutto, offri un sorriso caloroso e una stretta di mano ferma. Sii accogliente e aperto e il resto della tua introduzione dovrebbe naturalmente andare a posto; potresti anche ritrovarti all'inizio di una bella amicizia.