Ero un grande fan del multitasking quando è diventato una strategia popolare per la produttività. L'idea di raddoppiare la produttività facendo più cose contemporaneamente è piuttosto allettante per le persone impegnate, e in questi giorni la maggior parte di noi sono persone impegnate. Tuttavia, diversi studi dimostrano che nella maggior parte dei casi il multitasking può influire negativamente sulla produttività e sull'efficienza. Ecco come.
Multi-tasking e il tuo cervello
Concentrarsi su più di un compito alla volta, passare ripetutamente avanti e indietro tra due o più compiti o concentrarsi su molte cose in un breve periodo di tempo possono essere considerati "multitasking" e possono lasciarti meno concentrato ed efficiente di potresti pensare. Questo perché ci vuole tempo perché la tua mente si adatti a uno spostamento del focus; ogni volta che cambi la tua attenzione, crei un altro bisogno per la tua mente di ri-concentrarsi, e questo può prosciugarti tempo ed energia. Può anche significare che quando esegui il multitasking tra più di un'attività che richiede il pensiero di concentrazione, ci vuole più tempo di quanto ci sarebbe voluto se ti fossi concentrato su ogni attività individualmente.
Quando il multitasking funziona
Quando raggruppi un'attività che richiede attenzione e concentrazione con una che è principalmente fisica e qualcosa che può essere fatto con il "pilota automatico", il multitasking funziona bene. Questo perché puoi concentrare la maggior parte della tua attenzione su un'attività e lasciare che l'altra venga svolta in modo secondario; non è necessario continuare a spostare un alto livello di attenzione da un'attività all'altra. Ecco alcuni esempi di attività accoppiate che sono più suscettibili di multi-tasking:
- Ascolto di musica o audiolibri durante l'allenamento
- Avere una conversazione casuale mentre si fanno i lavori di casa
Quando non funziona
Il multitasking può essere un focus killer e un drenaggio di energia quando stai tentando due compiti che richiedono un pensiero cosciente. Ecco alcuni esempi di attività che è meglio svolgere separatamente:
- Ascolto di musica o audiolibri durante la scrittura
- Avere una conversazione casuale mentre si fanno i compiti (a meno che non si parli dei compiti stessi)
Alternative al multitasking
Se per la maggior parte del tempo ti ritrovi a essere multitasking, considera di prenderti una pausa. Non è necessario rinunciare completamente al multi-tasking, ma ecco alcune alternative da provare. Guarda come ti senti quando li incorpori quando possibile.
Singolo compito
Quando ti senti tentato di stipare troppe attività nello stesso spazio, concediti il permesso di scegliere la cosa più importante per il momento e concentrati esclusivamente su di essa, se possibile. (Potrebbe essere necessario creare un piano per quando è possibile affrontare le altre attività che devono essere svolte prima di poterle cancellare dalla mente, ma questo fa parte del processo. Per ulteriori informazioni, vedere "spostamento" di seguito.) Se c'è sono semplicemente troppe cose da fare, potresti dover ridurre alcune delle tue responsabilità. (Non preoccuparti, ci arriveremo anche tra un minuto.)
Concentrarsi su un compito alla volta, come detto, può davvero farti risparmiare tempo, quindi vale la pena prendere l'abitudine di concentrarsi su una cosa alla volta il più possibile o per quanto ha senso farlo.
Usa "Cunking"
Quando hai molte attività da svolgere durante il giorno, il "chunking" è un'utile strategia di gestione del tempo che ti salva dal multitasking. Il concetto alla base della suddivisione in blocchi è quello di mettere da parte pezzi di tempo per concentrarsi su un'attività specifica riducendo al minimo le interruzioni e raggruppando attività simili (come controllare tutte le e-mail in una volta anziché durante il giorno) per concentrarsi poi tutte in una volta durante un blocco specifico di tempo. Ciò elimina il tempo extra necessario per spostarsi rapidamente da un'attività all'altra e, in definitiva, consente di risparmiare tempo poiché lunghi tratti della giornata vengono trascorsi con maggiore concentrazione ed efficienza.
Riduci il tuo programma
Se ti ritrovi cronicamente multi-tasking per necessità perché c'è semplicemente troppo da fare, il single-tasking può aiutare (perché in realtà riduci la quantità complessiva di tempo necessario per fare le cose) ma potresti trarre beneficio dal tagliare alcune delle gli impegni nel tuo programma che non sono assolutamente necessari. Hai delle abitudini che svuotano la tua agenda ma non ti servono o impegni che potresti abbandonare senza conseguenze durature e fortemente negative? Guardando le tue priorità e il tuo programma, così com'è ora, considera se puoi ridurre il numero di cose che devi fare in un giorno e potresti sentirti meno stressato e senza tempo.