La creazione di un sistema di archiviazione che memorizzi i tuoi documenti ti farà sentire sicuro di poter trovare tutti i tuoi documenti importanti in modo rapido e semplice. Questo potrebbe sembrare ovvio a qualcuno che non ha l'ADHD; tuttavia, quando si convive con l'ADHD, pile di carta, paura e ricerca ansiosa spesso vanno di pari passo quando si cerca un particolare pezzo di carta.
Impostare e mantenere un sistema di archiviazione che ti dia tranquillità è tempo ben speso. Una cosa che impedisce alle persone con ADHD di creare un sistema di archiviazione è che può sembrare opprimente.
Creazione di un sistema di archiviazione compatibile con l'ADHD
Quindi, ecco 6 semplici passaggi per creare un sistema di archiviazione compatibile con l'ADHD.
Scegli uno schedario che ti piace. Sarà molto più probabile che utilizzi un sistema di archiviazione se ti piace l'aspetto dell'armadio. Scegline uno che si adatti alla decorazione e alla personalità della tua casa. Se non sei sicuro di quanti cassetti avrai bisogno, crea un sistema di pratica usando le scatole del banchiere. Metti le cartelle sospese nelle scatole e provale per 1 o 2 mesi prima di investire in un mobile.
Cartelle sospese. Ogni sistema di archiviazione ha bisogno di cartelle sospese. Avere una cartella sospesa per argomento, ad esempio "Estratti conto 2016". I documenti pertinenti possono andare direttamente nella cartella appesa; non hanno bisogno di andare prima in una cartella separata.
etichette. Etichetta chiaramente ogni cartella appesa. Potresti scrivere le tue etichette, stamparle o usare un'etichettatrice. Se non riesci a leggere l'etichetta o dimentichi di etichettare una cartella, è facile mettere i documenti nel posto sbagliato e quindi il sistema di archiviazione smette di essere utile. Quello che scrivi sull'etichetta è una tua scelta. Fallo in un modo che abbia senso per te in modo da poter trovare rapidamente quello che stai cercando. Ad esempio, potresti scrivere "estratto conto", il nome della banca o qualcos'altro che sia significativo per te
Organizzare le cartelle. Avere l'ADHD significa che il tuo pensiero è creativo piuttosto che lineare e il modo in cui organizzi il tuo schedario può rifletterlo. Il tuo sistema di archiviazione non deve essere organizzato in ordine alfabetico! Potresti decidere di raggruppare tutte le tue cartelle finanziarie insieme, tutte le tue cartelle sanitarie insieme o in un altro modo che ti sembra logico.
Usa il colore. Usare il colore nel tuo sistema di archiviazione è un'ottima idea. Le persone con ADHD sono molto visive, quindi l'uso di cartelle sospese dai colori vivaci renderà il tuo sistema di archiviazione più attraente. Se raggruppi elementi simili nelle stesse cartelle colorate, ti aiuterà anche a trovare rapidamente le cose. Ad esempio, potresti avere tutte le cartelle rosse relative ad argomenti finanziari.
Mantieni le cartelle snelle. Non sovraccaricare le tue cartelle! Le cartelle di grandi dimensioni renderanno più difficile l'utilizzo del sistema di archiviazione perché sarà difficile aggiungere nuovi documenti. Di conseguenza, potresti essere tentato di smettere di usare il sistema di archiviazione.
Se le tue cartelle stanno diventando grandi, ecco cosa fare:
- Distruggi i documenti che non ti servono più. Ad esempio: distruggi le fatture della carta di credito subito dopo aver pagato; Distruggere fatture, estratti conto, buste paga/busta paga dopo un anno o quando ricevi la tua dichiarazione W-2 per quell'anno fiscale; distruggere i registri degli investimenti e i documenti fiscali dopo sette anni; e distruggi le ricevute di vendita dopo la durata della garanzia, o finché non sai che non sarà necessario restituire la merce
- Dividi l'argomento in argomenti più piccoli. Ad esempio, invece di mettere tutti i tuoi file fiscali in un'unica cartella denominata "Tasse", crea cartelle separate per ogni anno fiscale (ad es.
- Metti solo documenti importanti nella cartella. Ad esempio, quando ricevi una fattura, inserisci la fattura nella cartella dopo averla pagata, ma non inserire anche la busta in cui è arrivata.
Istituire un sistema di archiviazione elettronica. L'accumulo di carta può diventare molto opprimente per le persone con ADHD, quindi un'altra opzione è quella di impostare un sistema di archiviazione elettronico. Avrai bisogno di uno scanner, un computer e un disco rigido esterno per eseguire il backup dei file. Scansiona ogni documento e salvalo in una cartella sul tuo computer etichettata per diversi tipi di documenti (bollette, tasse, miglioramenti domestici, ecc.). L'aggiunta del mese e dell'anno alla fine del nome del documento può anche aiutarti a mantenere le cose organizzate per data; ad esempio Utilitybill_Nov2002.pdf. Ci sono anche una varietà di app per aiutarti a scansionare, archiviare e gestire i documenti direttamente sul tuo smartphone o tablet.