La maggior parte dei folk ha probabilmente partecipato a più eventi virtuali da quando sono state raccomandate misure di allontanamento sociale per limitare l'esposizione a COVID-19. Mentre alcuni potrebbero essersi sempre connessi virtualmente, le riunioni online potrebbero essere meno familiari per altri, ed è qui che gli eventi virtuali accessibili possono aiutare il processo.
Che tu stia accedendo da remoto per lavoro o per un incontro sociale, ci sono modi in cui gli organizzatori di eventi possono pensare in modo critico a come migliorare l'accessibilità. Soprattutto data la realtà della fatica di Zoom, può essere particolarmente vantaggioso offrire una varietà di opzioni per soddisfare le esigenze di folk.
Prendi decisioni informate sulla tecnologia
Secondo un articolo di una rivista del 2020 che ha esaminato i miglioramenti dell'accessibilità in una varietà di conferenze virtuali durante la pandemia, i benefici dei sottotitoli e delle trascrizioni degli eventi sono stati rafforzati, in particolare per i folk con disabilità uditive e visive. probabilmente era costoso se partecipavi di persona, molte piattaforme di videoconferenza forniscono facilmente tali strumenti per le riunioni online.
In questo modo, gli organizzatori possono soddisfare meglio le diverse esigenze dei partecipanti effettuando un'adeguata ricerca sulle varie applicazioni per gli eventi virtuali per prendere decisioni informate per promuovere una maggiore accessibilità per tutti i folk.
Ad esempio, se stai ospitando un gruppo di supporto per folk con problemi di immagine corporea, la possibilità di apparire in video con l'opzione per bloccare una visione di te stesso può essere particolarmente utile per affrontare le sfide dell'ansia sociale.
Promuovere la sicurezza dei partecipanti
Oltre agli strumenti di accessibilità forniti da una piattaforma virtuale, gli organizzatori dovrebbero anche pensare in modo critico a come far sentire i partecipanti al sicuro. Secondo Consumer Reports, ci sono probabilmente alcuni problemi di sicurezza con tutte le applicazioni di videoconferenza, ma ci sono anche modi in cui folk può limitare i propri rischi.
Anche se non è mai l'ideale quando un incontro online di lavoro o di piacere viene interrotto da un intruso, ci sono preoccupazioni ancora maggiori quando si ospitano persone che sono particolarmente emarginate.
Alcuni consigli includono stabilirsi su un'unica piattaforma virtuale, utilizzare i servizi come ospite per evitare di condividere tante informazioni, acquisire familiarità con le funzionalità di privacy di quell'applicazione per massimizzarne l'utilizzo, registrarsi con un indirizzo email masterizzatore e un gestore di password, utilizzare la funzione password della piattaforma , e sempre supponendo che tu possa essere registrato.
Anche se queste considerazioni potrebbero non essere la prima cosa che viene in mente per l'accessibilità, gli eventi virtuali devono promuovere la sicurezza della gente oppressa per essere accessibili.
Ad esempio, se un gruppo di scrittura locale ora offre sessioni online, ma sta collaborando con una biblioteca nota per ospitare relatori transfobici, tali eventi virtuali sono inaccessibili per le persone di genere diverso.
Delineare gli obiettivi in modo chiaro
Secondo un articolo di una rivista del 2018 che esaminava lo sviluppo di una piattaforma di apprendimento interprofessionale asincrona, c'erano vantaggi per l'impegno che potevano trascendere i vincoli di tempo e luogo attraverso ampie discussioni iniziali per decidere gli obiettivi del programma.
Gli organizzatori rendono un disservizio ai partecipanti agli eventi virtuali quando non riescono a prendere decisioni ferme sugli obiettivi che stanno lavorando per raggiungere.
Ad esempio, se l'obiettivo di un evento è la psicoeducazione piuttosto che il supporto, le registrazioni possono essere una priorità in modo che le persone che non sono in grado di partecipare a un orario programmato possano comunque beneficiare dell'apprendimento visualizzando la registrazione in un secondo momento.
Invece, se la partecipazione sincrona ha la priorità per un gruppo di supporto, l'accesso alla funzione di chat per tutti i partecipanti può aiutare con l'accessibilità poiché le persone che potrebbero essere a disagio nel condividere verbalmente i propri pensieri potrebbero comunque essere in grado di partecipare digitando il proprio feedback.
Convalidare i partecipanti e promuovere il coinvolgimento
In uno studio di ricerca che ha misurato l'efficacia di un intervento di resilienza virtuale per i genitori di bambini con autismo, i partecipanti hanno notato i vantaggi di poter partecipare online senza dover guidare da qualche parte per una sessione.
Altri folk hanno ammesso che potrebbero non aver provato nuove abilità di coping come l'immaginazione guidata senza l'opportunità di esplorarlo insieme ai partecipanti e fare un resoconto sul processo dopo.
Sebbene quel programma di gruppo si sia svolto prima della pandemia, vale la pena evidenziare i vantaggi della convalida da parte dei facilitatori che si stavano impegnando in modo appropriato.
Quando si tratta di coinvolgimento, può essere utile ricordare che può presentarsi in molte forme, soprattutto quando si pensa in modo critico a come le esigenze di accessibilità possono differire da una persona all'altra.
Ad esempio, un partecipante potrebbe sentirsi estremamente a suo agio nell'apparire davanti alla telecamera con il proprio animale domestico, mentre un altro potrebbe avere dubbi sul fatto che le volpi vengano fatte entrare nel loro spazio domestico, specialmente se angusto o condiviso con altri. Alla luce di queste considerazioni, i facilitatori esperti possono rendere gli spazi accessibili offrendo una varietà di modi in cui folk può impegnarsi in sicurezza alle proprie condizioni.
I facilitatori possono promuovere un impegno confortevole per il folk:
- Rendere esplicite le aspettative per ridurre le ambiguità per i partecipanti
- Fornire opzioni sia di video che di chiamata per partecipare agli eventi
- Essere aperti al folk e godersi un'attività per ridurre al minimo le pressioni sociali
- Incoraggiare la partecipazione in un momento in cui il folk può entrare o uscire
- Invio di inviti di calendario e promemoria in anticipo di eventi virtuali
- Facilitare le connessioni tra i partecipanti sulla base di interessi condivisi
- Far sapere a Fox che non c'è pressione per loro di essere sulla fotocamera
Crea opportunità per coinvolgere New Folx
Nonostante le sfide della pandemia, questo passaggio agli spazi online può anche offrire nuove opportunità che possono fornire benefici molto tempo dopo che le misure di distanziamento sociale sono una preoccupazione. Un articolo di giornale del 2020 approfondisce sia le possibilità che le sfide del volontariato virtuale, in particolare per giovani, anziani e persone con disabilità.
Considerato quanto possa essere difficile il reclutamento e il mantenimento dei volontari, questo formato virtuale può fornire un'opportunità per coinvolgere persone che potrebbero non essere state ben servite dalle strutture tradizionali per la partecipazione civica.
Una parola da Verywell
Sebbene molte organizzazioni abbiano iniziato a pensare in modo più critico all'accessibilità, è necessario molto più lavoro affinché gli eventi virtuali siano veramente all'altezza di tale obiettivo. Può essere utile pensare all'accessibilità come un'area di miglioramento in ogni momento. Con un tale approccio, il feedback dei partecipanti può fornire informazioni per una migliore pianificazione di eventi futuri.