L'affaticamento dello zoom è esattamente quello che sembra: l'esaurimento che provi per l'aumento delle richieste di videoconferenza che una pandemia globale ha creato per molte persone, data la necessità del distanziamento sociale.
Ha avuto un impatto su ogni aspetto della vita, dal modo in cui i folx funzionano al modo in cui gestiscono le relazioni con i propri cari che non possono più visitare con la stessa facilità.
Comunicazione webcam
I risultati in un articolo di giornale del 2008 2008 hanno dimostrato che la comunicazione in videoconferenza ha aumentato le esigenze cognitive dei partecipanti.
Non solo le persone devono coordinare la chiamata in conferenza, ma devono creare l'illusione del contatto visivo attraverso la tecnologia mentre cercano ancora di elaborare le parole dell'altra persona nella chiamata in conferenza. Tutte queste attività combinate possono essere mentalmente estenuanti.
Tali risultati indicano che è importante valutare i modi in cui si utilizzano le sessioni di videoconferenza in modo da evitare il burnout.
Affrontare la fatica dello zoom
A causa delle nostre attuali circostanze, potrebbe essere abbastanza difficile o impossibile per te incontrare i colleghi o incontrare i tuoi cari.
Ad esempio, il tuo ufficio potrebbe essere chiuso e forse alcuni dei tuoi amici e familiari non sono ancora a loro agio con gli altri di persona.
Per correggere l'impossibilità di impegnarsi in interazioni faccia a faccia, molte persone si affidano a riunioni via webcam o ritrovi familiari con webcam per colmare queste lacune.
Sebbene spesso sia più conveniente, questo tipo di interazione sociale può essere mentalmente stancante, quindi è importante alleviare lo stress, cosa che puoi fare con i seguenti suggerimenti.
Mettiti a terra prima delle riunioni in videoconferenza
I benefici della consapevolezza possono essere sfruttati per ricaricarsi quando si ha a che fare con l'affaticamento dello Zoom.
Le tecniche di radicamento possono fare affidamento su qualsiasi tuo senso per connetterti al momento presente e possono essere utili durante la navigazione in interazioni drenanti.
Alcuni esempi di come puoi farlo includono:
- Idratare le mani
- Denominare ad alta voce gli elementi nell'area di lavoro
- Respirare gli oli essenziali
- Massaggiare le tempie
Anche fare alcuni respiri profondi prima di iniziare la chiamata o tra una riunione e l'altra può essere molto utile. La respirazione profonda può essere eseguita anche durante le riunioni zoom (soprattutto se il tuo video è spento) per aiutare a ridurre lo stress nel momento.
Fai delle brevi pause
Dato quanto possa essere estenuante investire nelle esigenze cognitive della comunicazione in videoconferenza, i folx trarrebbero vantaggio dalla pianificazione di brevi pause per se stessi.
Quando i folk erano abituati a partecipare regolarmente alle riunioni di persona, di solito dovevano spostarsi da un luogo all'altro, il che avrebbe fornito un po' di tempo libero tra le riunioni. Quindi, brevi pause dovrebbero anche essere integrate in accordi di lavoro a distanza.
Potresti anche trarre beneficio dall'alzarti, fare stretching e praticare la respirazione profonda prima e dopo le chiamate in videoconferenza. Quindi, può essere utile programmare le riunioni per meno tempo per consentire quelle pause cognitive tanto necessarie.
Trova connessione altrimenti
In uno studio di ricerca del 2014, è stato dimostrato che anche ritardi di 1,2 secondi sui sistemi tecnologici hanno fatto percepire a Folx che il risponditore era meno amichevole o meno concentrato sulla comunicazione con loro.
Sulla base di tali risultati, le connessioni fornite dalle dinamiche lavorative di persona potrebbero non essere così facili da trovare con la comunicazione in videoconferenza.
Quindi, quando parli con gli altri a distanza, ricorda a te stesso che c'è un ritardo e che è probabile che l'altra persona non sia scortese o ostile di proposito.
Inoltre, durante questo periodo, potresti dover concentrarti sulle tue connessioni con quelli a casa tua o con te stesso per soddisfare le tue esigenze di convalida e connessione.
Considera se è necessaria la videoconferenza
Con la maggior parte delle riunioni che si svolgono in remoto, la comunicazione in videoconferenza è diventata la norma nonostante le crescenti esigenze cognitive di questo processo.
Considerato quanto più estenuante possa essere, vale la pena chiedersi se per la comunicazione sia necessaria la videoconferenza. In caso contrario, potrebbe essere una buona idea avere la conversazione al telefono o via e-mail. Queste sostituzioni possono aiutare a limitare lo stress durante la giornata lavorativa.
Difendi te stesso quando ti senti affaticato
Quando sei stressato o stanco, potresti dover far sapere al tuo team che hai bisogno di una pausa o di una giornata di salute mentale. Stabilire dei limiti, o far sapere alle persone dove sono i tuoi bisogni e limiti, può spesso essere stressante all'inizio, ma ne varrà la pena.
Anche se può sembrare facile difendersi da soli, vale la pena notare che il folk tende a essere percepito in modo diverso in base a fattori di privilegio e oppressione.
Ad esempio, una donna BIPOC in sovrappeso può essere vista come pigra o meno competente da un uomo bianco più anziano in una posizione di autorità se chiede del tempo libero rispetto a qualcuno che è più magro, bianco o maschio. Ciò è radicato nel modo in cui la supremazia bianca, la grassofobia e il sessismo tendono a intersecarsi sul posto di lavoro.
Se appartieni a un gruppo emarginato, potrebbe essere più difficile difendere te stesso. In alcuni casi potresti dover trovare altri modi per gestire lo stress e la fatica, come fissare dei limiti al tempo trascorso davanti allo schermo al di fuori dell'orario di lavoro o dedicare del tempo alla cura di te stesso.
In momenti come questi, è fondamentale non interiorizzare l'oppressione che provi, che è un riflesso di folk con potere che usano il loro privilegio in modo non etico per emarginarti ulteriormente, non è un riflesso del tuo valore come persona.
Suggerimenti per le videoconferenze
In molti casi, ci saranno momenti in cui non puoi evitare una riunione o una chat in videoconferenza. Ecco alcune cose da tenere a mente quando devi partecipare a una videoconferenza:
- Usa "vista altoparlante" invece di "vista galleria" in modo da poterti concentrare su una persona alla volta, potresti trovarlo meno stancante dal punto di vista mentale. Inoltre, questo può limitare la quantità di tempo in cui ti concentri su come guardi la fotocamera, il che può aggiungere ulteriore stress.
- Spegni la fotocamera quando puoi aiuta a ridurre lo stress che potresti provare quando sei sullo schermo di fronte a molte persone.
- Prova uno sfondo virtuale per rendere più piacevoli le videoconferenze. Zoom offre la possibilità di scegliere qualsiasi sfondo che desideri visualizzare dietro di te. Quindi, sperimentane alcuni finché non ne trovi uno che ti piace.
Una parola da Verywell
L'affaticamento dello zoom è una realtà per le molte persone che sono passate al lavoro a distanza e deve essere preso sul serio in modo da poter apportare modifiche alla comunicazione sul posto di lavoro.
Se risulta impossibile rinunciare a riunioni di videoconferenza prosciuganti, sarà ancora più cruciale limitare le richieste cognitive in altro modo, come ridurre il tempo davanti allo schermo o fare delle pause.
Se sei in una posizione in cui hai l'autorità per gestire i processi del flusso di lavoro, potresti essere in grado di alleviare lo stress e l'affaticamento legati a Zoom tra i folk del tuo team utilizzando applicazioni di posta elettronica o di messaggistica istantanea come Slack per completare le attività.